Soirée inaugurale des Journées du Patrimoine 2024 : cocktail et spectacle - Access-i

Points forts

Programme :

• 18h : l'accueil pour le cocktail se fait au -1 à l'arrière (sur invitation uniquement).
• 18h30 - 20h : Cocktail et discours à la salle du "Foyer du Lac" (sur invitation uniquement).
• 20h30 - 22h : Spectacle humoristique de Kody à la "Grande Salle" (sur réservation uniquement)

Informations : 

• Entrée pour le cocktail par l'arrière du bâtiment (côté Lac) 
• Entrée pour le spectacle par l'avant (entrée principale - côté cinéma)
• Responsable PMR : Julie Vanhalewyn (0478/79.41.02)
• Des bénévoles seront présents aux endroits stratégiques, ils seront bien identifiables et porteront un T-shirt noir avec le logo PMR dans le dos
• Les organisateurs seront identifiables (ils porteront un badge)
• 4 places de parking sont réservées, au parking de l'Aula Magna (parking à l'air libre), pour les personnes bénéficiant d’une carte de stationnement > Si vous vous garez là, vous devrez emprunter une rampe d'accès (et l'ascenseur public si vous allez directement au spectacle). Attention!!!! il risque d'être rempli.
• Un parking public payant souterrain est à votre disposition près de l'Aula Magna : Parking grand-place - Anneau Central-Sud, 1348 Louvain-la-Neuve - dispose de 34 places PMR > Si vous vous garez là, vous accéderez à l'Aula Magna via un ascenseur (en passant devant le cinéma)
• Aucun paiement à effectuer sur place
• Les chiens guides et chiens d'assistance sont les bienvenus
• Le spectacle est gratuit mais une réservation sur le site internet de l'Aula Magna doit être faite à l'avance. Si vous avez des besoins spécifiques l'inscription se fait via le formulaire : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf0QNBHgGZn2D72ARDV6x5Yzj-ZMb0C4tnqwWb7WDyJypxlHg/viewform

Points forts

• 4 places de parking sont réservées, au parking de l'Aula Magna (parking à l'air libre), pour les personnes bénéficiant d’une carte de stationnement > Si vous vous garez là, vous devrez emprunter une rampe d'accès (et l'ascenseur public si vous allez directement au spectacle). Attention!!!! il risque d'être rempli.
• Un parking public payant souterrain est à votre disposition près de l'Aula Magna : Parking grand-place - Anneau Central-Sud, 1348 Louvain-la-Neuve - dispose de 34 places PMR > Si vous vous garez là, vous accéderez à l'Aula Magna via un ascenseur (en passant devant le cinéma)
• Entrées sans aucun ressaut (aussi bien pour le cocktail que pour le spectacle)
• Une signalétique claire est présente.
• Des bénévoles seront présents aux endroits stratégiques, ils seront bien identifiables et porteront un T-shirt noir avec le logo PMR dans le dos

COCKTAIL (Foyer du Lac au -2) :

• Entrée par l'arrière du bâtiment (côté Lac)
• Vous serez accueilli dans le hall d'entrée
• Entre le hall d'entrée et le Foyer du Lac, vous devrez emprunter une petite rampe d'accès ( pente de 5% sur 2m10 et 4m30 - largeur 116cm)
• La salle est de plain pied
• Quelques tables à bonne hauteur (tables de brasserie) sont prévues (en plus des mange-debout) 
• Le service sera assuré par le traiteur
• Un WC PMR est présent à proximité du Foyer du Lac

SPECTACLE (théâtre au +1) :

• Entrée par l'entrée prinicpale (côté cinéma)
• Les chiens d’assistance sont les bienvenus
• Le vestiaire est situé au sous-sol (accessible via un escalier uniquement) mais les bénévoles seront présents pour vous servir
• Dans le hall d'entrée vous devrez emprunter une plateforme élévatrice (sur la gauche) pour accéder aux ascenseurs : dimensions de la plateforme 102 cm x 150 cm. Un bénévole sera présent pour la commander. 
• Deux ascenseurs sont prévus pour accéder à la salle de spectacle (attention un des ascenseurs est en panne (celui de droite est en panne) donc pensez à venir suffisemment à l'avance)
• Un WC PMR est présent à proximité de la salle au +2 (avec zone de transfert des 2 côtés) (il faut emprunter l'ascenseur)
• Emplacements réservés aux personnes en fauteuil à l'avant de la salle (orchestre) : des bénévoles vous aideront à vous placer > pour y accéder, vous devrez emprunter une petite rampe de 10% sur 2m50 (largeur 90cm)

Points d’attention

COCKTAIL :

• La rampe d'accès entre le hall d'entrée et le Foyer du Lac fait 109 cm de large et ne présente pas de main-courante. Des bénévoles seront présents pour vous aider si nécessaire.
• Petit ressaut de 2cm à l'entrée du Foyer du Lac. Des bénévoles seront présents pour vous aider si nécessaire.

SPECTACLE :

• Passages plus étroits entre l'ascenseur et la grande salle (2 portes dont la largeur de passage est de 80cm) : les bénévoles seront présents pour vous aider si nécessaire
• Petite pente sans main courante à l'entrée de la grande salle : rampe de 10% sur 2m50 (largeur 90cm) 
• La cuvette du WC PMR est située à 58cm du sol

Points forts

• 4 places de parking sont réservées, au parking de l'Aula Magna (parking à l'air libre), pour les personnes bénéficiant d’une carte de stationnement > Si vous vous garez là, vous devrez emprunter une rampe d'accès (et l'ascenseur public si vous allez directement au spectacle). Attention!!!! il risque d'être rempli.
• Un parking public payant souterrain est à votre disposition près de l'Aula Magna : Parking grand-place - Anneau Central-Sud, 1348 Louvain-la-Neuve - dispose de 34 places PMR > Si vous vous garez là, vous accéderez à l'Aula Magna via un ascenseur (en passant devant le cinéma)
• Entrées sans aucun ressaut (aussi bien pour le cocktail que pour le spectacle)
• Une signalétique claire est présente.
• Des bénévoles seront présents aux endroits stratégiques, ils seront bien identifiables et porteront un T-shirt noir avec le logo PMR dans le dos

COCKTAIL :

• Entrée par l'arrière du bâtiment (côté Lac) 
• Vous serez accueilli dans le hall d'entrée
• Un fauteuil roulant sera mis à disposition si nécessaire
• Entre le hall d'entrée et le Foyer du Lac, vous devrez emprunter une rampe d'accès  ( pente de 5% sur 2m10 et 4m30 - largeur 116cm) ou 3 marches équipées d'une main courante
• La salle est de plain pied
• Des tables à bonne hauteur (tables de brasserie) sont prévues si vous préférez vous asseoir 
• Quelques chaises avec et sans accoudoirs seront présentes. 
• Le service sera assuré par le traiteur
• Un WC PMR est présent à proximité du Foyer du Lac

SPECTACLE :

• Entrée par l'entrée prinicpale (côté cinéma)
• Un fauteuil roulant sera mis à disposition si nécessaire
• Quelques chaises seront disponibles dans le grand hall d'accueil avant d'emprunter les ascenseurs et s'installer dans la salle
• Le vestiaire est situé au sous-sol (accessible via un escalier uniquement) mais les bénévoles seront présents pour vous servir
• Dans le hall d'entrée, si vous ne savez pas monter les 9 marches équipées d'un main-courante, vous pourrez emprunter une plateforme élévatrice pour accéder aux ascenseurs : dimensions de la plateforme 102 cm x 150 cm. Un bénévole sera présent pour vous aider.
• Deux ascenseurs sont prévus pour accéder à la salle de spectacle (attention un des ascenseurs est en panne (delui de droite) donc pensez à venir suffisemment à l'avance)
• Un WC PMR est présent à proximité de la salle (il faut emprunter l'ascenseur)
• Emplacements réservés à l'avant de la salle : des bénévoles vous aideront à vous placer > pour y accéder, vous devrez emprunter une petite rampe de 10% sur 2m50 (largeur 90cm)
• Les sièges sont confortables et sont équipés d'accoudoirs

Points d’attention

COCKTAIL :

• La rampe d'accès entre le hall d'entrée et le Foyer du Lac fait 109 cm de large et ne présente pas de main courante. Des bénévoles seront présents pour vous aider si nécessaire.
• Petit ressaut de 2cm à l'entrée du Foyer du Lac. Des bénévoles seront présents pour vous aider si nécessaire.

SPECTACLE :

• Passages plus étroits entre l'ascenseur et la grande salle (largeur de passage de 80cm) :  les bénévoles seront présents pour vous aider si nécessaire
• Petite pente sans main-courante à l'entrée de la Grande Salle: : rampe de 10% sur 2m50 (largeur 90cm)  
• Les gradins ne sont pas équipés de mains courantes (au cas où vous ne disposez pas de places réservées à l'avant de la salle)
• La cuvette du WC PMR est située à 58cm du sol

Points forts

• Des bénévoles seront présents dès l'entrée du site pour vous aider à vous déplacer et à vous placer dans la salle.
• Les chiens-guides sont les bienvenus, de l'eau sera mise à leur disposition. 
• Pour le spectacle; un service de traduction d'image sera assuré par la fondation ISEE > un casque vous sera distribué à l'entrée (au niveau du desk d'accueil)
• Les boutons de l'ascenseur sont en braille et en relief.

Points d’attention

• Le cheminement extérieur n'est pas sécurisé sous les escaliers de secours métalliques extérieurs (situés le long des 2 façades latérales) > nous vous conseillons donc de vous garer dans le parking Grand Place afin d'arriver par le cinéma et par l'entrée principale 
• L'ascenseur n'est pas équipé de synthèse vocale
• Les escaliers ne sont pas équipés de dispositifs podotactiles
• Attention: une marche est présente pour accéder aux toilettes classiques du Foyer du Lac (non équipée de dispositifs podotactiles)

Points forts

• Des bénévoles bien visibles ( T-shirt noir avec le logo PMR dans le dos) seront présents dès l'entrée du site pour vous aider à vous déplacer et à vous placer dans la salle.
• Les chiens-guides sont les bienvenus, de l'eau sera mise à leur disposition. 
• Pour le spectacle; un service de traduction d'image sera assuré par la fondation ISEE > un casque vous sera distribué à l'entrée (au niveau du desk d'accueil)
• Les boutons de l'ascenseur sont en braille et en relief. 
• L'éclairage est suffisant et continu
• Il y a un bon contraste entre le sol et les murs 
• Le ressaut à l'entrée du Foyer du Lac est contrasté
• Les nez de marches, les estrades, les colonnes seront contrastés par rapport à l'environnement
• La ligne lumineuse au plafond de la grande salle peut servir de ligne guide

Points d’attention

• Le cheminement extérieur n'est pas sécurisé sous les escaliers de secours métalliques extérieurs (situés le long des 2 façades latérales) > nous vous conseillons donc de vous garer dans le parking Grand Place afin d'arriver par le cinéma et par l'entrée principale 
• Le nom du bâtiment AULA MAGNA sur la façade n'est pas très lisible mais des bénévoles bien visibles en jaune fluo seront présents pour vous accueillir, et une grande affiche "KODY" est présente sur la façade
• Les façades sont toutes entièrement vitrées (mais le pourtour des vitrages est contrasté)
• L'ascenseur n'est pas équipé de synthèse vocale
• Les escaliers ne sont pas équipés de dispositifs podotactiles
• Attention : une marche est présente pour accéder aux toilettes classiques du Foyer du Lac (non équipée de dispositifs podotactiles mais le nez de marche est contrasté)

Points forts

• Le bâtiment présente une architecture reconnaissable mais l'inscription AULA MAGNA n'est pas très visible
• Entrée pour le cocktail par l'arrière du bâtiment (côté Lac) 
• Entrée pour le spectacle par l'avant (entrée principale - côté cinéma)
• Des bénévoles bien visibles ( T-shirt noir avec le logo PMR dans le dos) seront présents pour vous accueillir
• Une interprète en langue des signes sera présente dès l'accueil si vous avez besoin de communiquer en langue des signes.
• La luminosité est suffisante tout le long du cheminement, dans les espaces et permet une lecture labiale aisée.
• Présence de WIFI dans le bâtiment.
• Une signalétique claire est présente (avec des pictogrammes).
• Un sur-titrage sera assuré lors des discours et du spectacle 
• Les discours seront traduits en langue des signes
• Le spectacle sera chant-signé
• L'ascenseur est vitré et un n° de GSM sera affiché dans l'ascenseur (afin de communiquer par écrit en cas de problème).
• Les WC sont bien indiqués. Les portes sont équipées de verrous libre/occupé et sont détalonnées. 

Points d’attention

• Spectacle de Kody : nous espérons que vous percevrez bien tous les jeux de mots grâce au chant-signe et au sur-titrage.
• Le petit film projeté en début de spectacle ne sera pas chansigné

Points forts

• Le bâtiment présente une architecture reconnaissable mais l'inscription AULA MAGNA n'est pas très visible
• Entrée pour le cocktail par l'arrière du bâtiment (côté Lac) 
• Entrée pour le spectacle par l'avant (entrée principale - côté cinéma)
• Des bénévoles bien visibles ( T-shirt noir avec le logo PMR dans le dos) seront présents pour vous accueillir
• Une interprète en langue des signes sera présente dès l'accueil si vous avez besoin de communiquer en langue des signes.
• La luminosité est suffisante tout le long du cheminement, dans les espaces et permet une lecture labiale aisée.
• Présence de WIFI dans le bâtiment.
• Une signalétique claire est présente (avec des pictogrammes).
• Un sur-titrage sera assuré lors des discours et du spectacle 
• Les discours seront traduits en langue des signes
• Le spectacle sera chant-signé
• L'ascenseur est vitré et un n° de GSM sera affiché dans l'ascenseur (afin de communiquer par écrit en cas de problème).
• Les WC sont bien indiqués. Les portes sont équipées de verrous libre/occupé et sont détalonnées. 
• Une boucle à induction magnétique est prévue pour les discours ainsi que pour le spectacle. Les bénévoles vous placeront dans la zone équipée de boucle à induction.

Points d’attention

• Spectacle de Kody : nous espérons que vous percevrez bien tous les jeux de mots grâce au chant-signe et au sur-titrage.
• Le petit film projeté en début de spectacle ne sera pas chansigné

Points forts

• Le bâtiment présente une architecture reconnaissable mais l'inscription AULA MAGNA n'est pas très visible (une grande affiche "Kody" est présente sur la façade
• Entrée pour le cocktail par l'arrière du bâtiment (côté Lac) 
• Entrée pour le spectacle par l'avant (entrée principale - côté cinéma)
• Des bénévoles bien visibles  (T-shirt noir avec le logo PMR dans le dos) seront présents pour vous accueillir, et seront présents aux entrées/sorties.
• Une signalétique claire est présente (avec des pictogrammes).
• Un sur-titrage sera assuré lors des discours et du spectacle 
• Le spectacle humoristique sera certainement apprécié par ces publics

Points d’attention

• Il y aura une certaine obscurité pendant le spectacle mais des bénévoles veilleront à ce que tout se passe bien.
• Aucun contenu en FALC (facile à lire et à comprendre) n'est prévu 
• Le contenu des discours durant le cocktail sera sans doute moins accessible pour ces publics